Chuyển từ Nhật Bản sang Việt Nam: Thị thực, Giấy phép Lao động, Thuế & Chi phí

Các thủ tục, khung pháp lý, luật thuế và yêu cầu thị thực được mô tả trong hướng dẫn này phản ánh các chỉ dẫn chính thức và quy định có hiệu lực tại thời điểm công bố. Các chính sách quản lý xuất nhập cảnh, hiệp định thuế và yêu cầu hành chính của chính quyền địa phương thường xuyên có sự thay đổi. Nội dung này chỉ nhằm mục đích giáo dục và lập kế hoạch sơ bộ, không thay thế cho tư vấn pháp lý, thuế hoặc xuất nhập cảnh chuyên nghiệp. Người đọc có trách nhiệm trực tiếp xác minh các yêu cầu hiện hành với các cơ quan hành chính địa phương liên quan, Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản (NTA), Cơ quan Hưu trí Nhật Bản (JPS), các đại sứ quán chính thức, hoặc các cố vấn chuyên môn được chứng nhận (luật sư di trú được cấp phép, chuyên gia tư vấn thuế có chứng chỉ / Zeirishi).

Việt Nam không có thị thực hưu trí hay thị thực digital nomad (du mục kỹ thuật số), vì vậy việc sinh sống dài hạn tại đây từ Nhật Bản thường đòi hỏi giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép, thị thực lao động hoặc đầu tư, và Thẻ tạm trú (TRC).¹ Các đợt lưu trú ngắn hạn dựa vào diện miễn thị thực (tùy thuộc vào hộ chiếu của bạn) hoặc thị thực điện tử (e-visa) có thời hạn lên đến 90 ngày.²¹ Hướng dẫn này trước hết vạch rõ các lộ trình cư trú, tiếp theo là thuế, bảo hiểm xã hội, nhà ở và các thủ tục cần hoàn tất tại Nhật Bản.

Tổng quan & Khung điều kiện

Công dân Nhật Bản được lưu trú tại Việt Nam 45 ngày mà không cần thị thực, và công dân thuộc mọi quốc tịch đều có thể nộp đơn xin thị thực điện tử (EV) có thời hạn lên đến 90 ngày (tính đến tháng 10 năm 2026).²¹³ Cả hai diện này đều là lưu trú diện khách thăm và không có quyền làm việc.

Quy trình cư trú vận hành qua ba văn kiện nối tiếp nhau: giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp, tiếp đó là thị thực LĐ2 (cho người có giấy phép) hoặc thị thực LĐ1 (cho người được miễn giấy phép) có thời hạn lên đến 2 năm, và sau đó là Thẻ tạm trú (TRC).¹⁴ Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13, được sửa đổi, bổ sung đến Luật số 118/2025/QH15; gọi tắt là “Luật Nhập cảnh”), Thẻ tạm trú diện LĐ có thời hạn tối đa 2 năm và hết hạn trước thời hạn hộ chiếu ít nhất 30 ngày (Điều 38), và người có Thẻ tạm trú không cần thị thực riêng (Điều 12 khoản 2).¹

Mọi thị thực đều cần có bên bảo lãnh tại Việt Nam (Điều 10 khoản 2 Luật Nhập cảnh), và thị thực lao động còn đòi hỏi phải có giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép (Điều 10 khoản 4 điểm c).¹ Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo (quận Shibuya) cấp thị thực dựa trên công văn chấp thuận nhập cảnh (入国許可書) mà đơn vị bảo lãnh xin được tại Việt Nam; phạm vi thẩm quyền theo lãnh thổ của Tổng Lãnh sự quán tại Osaka (Sakai) và Fukuoka chưa được xác minh, do đó bạn cần xác nhận cơ quan nào phụ trách tỉnh thành nơi bạn sinh sống.¹⁵

Cơ sở lưu trú có trách nhiệm khai báo tạm trú cho bạn với công an. Chủ nhà hoặc khách sạn thực hiện khai báo tạm trú cho từng khách nước ngoài với công an xã, phường; đối với hình thức nộp phiếu khai báo bằng văn bản giấy, thời hạn quy định là trong vòng 12 giờ kể từ khi đến (24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa) (Điều 33 Luật Nhập cảnh).¹

Nhiều cơ quan cùng phối hợp quản lý. Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) giải quyết các thủ tục thị thực và Thẻ tạm trú, và Bộ Nội vụ quản lý lao động nước ngoài cùng bảo hiểm xã hội kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2025, thay thế Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (MOLISA) trước đây.¹⁶ Bảo hiểm xã hội Việt Nam thu các khoản đóng bảo hiểm và Cục Thuế thuộc Bộ Tài chính quản lý thuế thu nhập.⁷⁸

Tên các tỉnh đã thay đổi vào năm 2025. Nghị quyết số 202/2025/QH15 đã sắp xếp lại các đơn vị hành chính cấp tỉnh của Việt Nam xuống còn 34 tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương từ ngày 01 tháng 7 năm 2025; trong đó Thành phố Hồ Chí Minh mới sáp nhập Bà Rịa - Vũng Tàu và Bình Dương, và Thành phố Đà Nẵng mới sáp nhập Quảng Nam (tính đến tháng 10 năm 2026).⁹ Hãy kiểm tra cơ quan nào hiện trực tiếp tiếp nhận hồ sơ của bạn.⁹

Cơ quan Đại diện Ngoại giao Nhật Bản tại Việt Nam

Nhật Bản có Đại sứ quán tại Hà Nội cùng các Tổng Lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Theo sổ tay an toàn của Đại sứ quán (安全の手引き, ngày 01 tháng 3 năm 2026), Đại sứ quán phụ trách từ tỉnh Hà Tĩnh trở ra phía Bắc, tuy nhiên danh sách địa bàn lãnh sự được công bố vẫn sử dụng tên tỉnh thành trước khi sáp nhập, vì vậy hãy xác nhận với cơ quan đại diện phụ trách tỉnh thành của bạn (tính đến tháng 10 năm 2026).¹⁰ Bất kỳ ai lưu trú từ 3 tháng trở lên đều bắt buộc phải nộp Tờ khai cư trú của công dân ở nước ngoài (Zairyu-todoke 在留届); xem thêm hướng dẫn về hỗ trợ khẩn cấp và dịch vụ lãnh sự ở nước ngoài.¹⁰

Bảng Lựa chọn Lộ trình Cư trú

Các điều kiện then chốt (tính đến tháng 10 năm 2026).

Lộ trình	Đối tượng phù hợp	Cho phép làm việc?	Cấp TRC?	Thời hạn ban đầu	Đóng BHXH tại Việt Nam?	Đề cập tại
Miễn thị thực	Người mang hộ chiếu Nhật Bản	Không	Không	45 ngày; “có thể được xem xét cấp thị thực, gia hạn tạm trú”²¹	Không	Hướng dẫn này
Thị thực điện tử (EV)	Mọi quốc tịch	Không	Không	Tối đa 90 ngày, một lần hoặc nhiều lần¹³	Không	Hướng dẫn này
Giấy phép lao động + LĐ2	Lao động tuyển dụng tại chỗ (Genchi Saiyo 現地採用)	Có, cho doanh nghiệp sử dụng lao động đó	Tối đa 2 năm¹	Giấy phép tối đa 2 năm, gia hạn một lần⁴	Có, với hợp đồng xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên¹¹	Hướng dẫn này
Giấy xác nhận miễn giấy phép + LĐ1	Lao động di chuyển nội bộ doanh nghiệp, diện miễn khác	Có	Tối đa 2 năm¹	Giấy xác nhận tối đa 2 năm⁴	Lao động di chuyển nội bộ: Không; diện khác có HĐLĐ từ 12 tháng trở lên: Có¹¹	Hướng dẫn này
Làm việc ngắn hạn	Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật	Có, sau khi thực hiện báo cáo	Không	Dưới 90 ngày trong một năm dương lịch⁴	Không¹¹	Hướng dẫn này
Nhà đầu tư ĐT1 đến ĐT4	Người sáng lập, thành viên góp vốn	Điều hành dự án đầu tư của mình	ĐT1 đến ĐT3	Từ 1 đến 5 năm tùy theo nhóm vốn¹	Chỉ áp dụng nếu làm việc theo hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên¹¹	Hướng dẫn này
Thị thực thăm thân TT	Vợ/chồng, con dưới 18 tuổi	Không	Tối đa 3 năm	Thị thực tối đa 1 năm¹	Không	Hướng dẫn này
Thị thực du học DH	Lưu học sinh	Không	Tối đa 5 năm	Thị thực tối đa 1 năm¹	Không	Các bài viết về du học
Làm việc từ xa hoặc hưu trí	Người làm việc từ xa, người về hưu	Không có thị thực chuyên biệt	Không	Chỉ lưu trú theo diện khách thăm¹	Không	Các bài viết về digital nomad và hưu trí

Nhật Bản và Việt Nam qua các Số liệu: Cộng đồng và Bối cảnh

Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA) ghi nhận 16.636 công dân Nhật Bản sinh sống tại Việt Nam tính đến ngày 01 tháng 10 năm 2025, giảm 4,4% so với năm trước và giảm 25,0% so với năm 2021; trong đó Thành phố Hồ Chí Minh có 9.249 người và Hà Nội có 5.853 người (tính đến tháng 10 năm 2026).¹² Khảo sát của MOFA về doanh nghiệp Nhật Bản tại nước ngoài ghi nhận 2.543 doanh nghiệp tại Việt Nam tính đến ngày 01 tháng 10 năm 2024, theo số liệu do JETRO dẫn lại (tính đến tháng 10 năm 2026).¹³

Tiếng Việt là ngôn ngữ chính thức; tham khảo các bài viết về thống kê xuất cảnh Nhật Bản, chuẩn bị ngôn ngữ và dịch vụ hỗ trợ bằng tiếng Nhật.

Các Phương án Nhập cảnh: Miễn Thị thực, Thị thực Điện tử và việc Không có Thị thực Hưu trí hoặc Nomad

Miễn Thị thực cho Người mang Hộ chiếu Nhật Bản

Nghị quyết số 44/NQ-CP ngày 07 tháng 3 năm 2025 miễn thị thực cho công dân Nhật Bản với thời hạn tạm trú 45 ngày kể từ ngày nhập cảnh, “không phân biệt loại hộ chiếu, mục đích nhập cảnh”, với điều kiện đáp ứng các điều kiện nhập cảnh.² Chính sách này áp dụng cho 12 quốc gia, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 3 năm 2025 đến hết ngày 14 tháng 3 năm 2028, thay thế Nghị quyết số 32/NQ-CP và Nghị quyết số 128/NQ-CP (tính đến tháng 10 năm 2026).²

Chính sách miễn thị thực này không giới hạn riêng cho mục đích du lịch, nhưng không cấp quyền làm việc. (Nghị quyết 229/NQ-CP dành riêng cho du lịch chỉ áp dụng cho 12 quốc gia châu Âu khác, không áp dụng cho Nhật Bản).¹⁴ Theo Điều 21 Nghị định số 282/2025/NĐ-CP, hành vi nhập cảnh và làm việc khi chưa được phép bị phạt tiền từ 15 đến 20 triệu đồng, hoạt động không đúng mục đích đã khai báo bị phạt từ 20 đến 25 triệu đồng, và người vi phạm có thể bị áp dụng hình thức trục xuất (tính đến tháng 10 năm 2026).¹⁵

Nhập cảnh đòi hỏi hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và không thuộc diện chưa cho nhập cảnh (Điều 20 khoản 1 Luật Nhập cảnh); luật không quy định bắt buộc phải có vé rời khỏi Việt Nam và không quy định khoảng cách thời gian tối thiểu giữa các lần nhập cảnh miễn thị thực.¹ Chưa tìm thấy hướng dẫn chính thức nào về việc nhập cảnh miễn thị thực nhiều lần liên tiếp, do đó các đợt lưu trú nối tiếp nhau không phải là cơ sở đáng tin cậy để sinh sống tại Việt Nam. Thời hạn 45 ngày không phải là mức trần tuyệt đối: công dân diện miễn thị thực “có thể được xem xét cấp thị thực, gia hạn tạm trú” thông qua cơ quan, tổ chức bảo lãnh (Điều 31 khoản 1 điểm c và Điều 35).¹

Thị thực Điện tử (E-Visa)

Thị thực điện tử đã được áp dụng rộng rãi cho công dân tất cả các quốc gia từ ngày 15 tháng 8 năm 2023 (Nghị quyết số 127/NQ-CP).¹⁶ Thị thực điện tử (EV) có thời hạn lên đến 90 ngày, giá trị một lần hoặc nhiều lần, thời gian xem xét giải quyết trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Điều 7 khoản 3, Điều 9 khoản 2 và Điều 16a khoản 2 Luật Nhập cảnh), và người mang thị thực điện tử phải nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế được chỉ định, bao gồm các sân bay quốc tế lớn (tính đến tháng 10 năm 2026).¹¹⁶

Chỉ nộp đơn trên cổng thông tin chính thức, evisa.gov.vn hoặc thithucdientu.gov.vn, nơi quy định rõ lệ phí “sẽ không được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối” (tính đến tháng 10 năm 2026).³ Cổng thông tin điện tử Chính phủ công bố mức phí là 25 USD đối với thị thực cấp một lần và 50 USD đối với thị thực cấp nhiều lần (tính đến tháng 10 năm 2026).¹⁷¹⁸ Chính Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã cảnh báo người nước ngoài cần kiểm tra kỹ trang web để tránh các trang web giả mạo.¹⁹

Không có Thị thực Hưu trí hoặc Thị thực Digital Nomad

Các ký hiệu thị thực tại Điều 8 Luật Nhập cảnh không bao gồm thị thực hưu trí hay thị thực digital nomad.¹ Một bản tóm tắt của Bộ Công an mô tả thẻ miễn thị thực có thời hạn tối đa 5 năm theo Nghị định số 221/2025/NĐ-CP, tuy nhiên thẻ này dành cho các nhà khoa học, chuyên gia, nhà đầu tư và những nhân vật tương tự được mời đặc biệt, không dành cho người làm việc du mục kỹ thuật số hay người nghỉ hưu.²⁰

Việc làm việc từ xa khi lưu trú theo diện khách thăm chưa có giải đáp chính thức, và quy định phạt của Nghị định 282 đối với hành vi làm việc hoặc thực hiện “các hoạt động khác” khi chưa được phép khiến vấn đề này chưa rõ ràng về mặt pháp lý; xem thêm các bài viết về thị thực digital nomad và nghỉ hưu ở nước ngoài.¹⁵ Việt Nam và Nhật Bản hiện không có chương trình thị thực kỳ nghỉ kết hợp làm việc (Working Holiday) (tính đến tháng 10 năm 2026).²¹

Thường trú

Quyền thường trú chỉ giới hạn trong một số diện hẹp (Điều 39 Luật Nhập cảnh), chẳng hạn như người nước ngoài được Nhà nước vinh danh, nhà khoa học hoặc chuyên gia được một bộ đề nghị, và người nước ngoài được cha, mẹ, vợ, chồng, con là công dân Việt Nam đang thường trú tại Việt Nam bảo lãnh.¹ Diện theo gia đình đòi hỏi 3 năm tạm trú liên tục, cùng với chỗ ở hợp pháp và thu nhập ổn định (Điều 40).¹

Làm việc tại Việt Nam: Giấy phép Lao động theo Nghị định 219, Thị thực LĐ và Thẻ Tạm trú

Đối tượng Cần Giấy phép Lao động và Đối tượng Miễn trừ

Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, ban hành và có hiệu lực từ ngày 07 tháng 8 năm 2025, hiện điều chỉnh việc quản lý lao động nước ngoài. Nghị định này thay thế Nghị định 152/2020 và Nghị định 70/2023 sửa đổi, trong đó các giấy phép đã được cấp theo các nghị định cũ vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng cho đến khi hết hạn (Điều 34 khoản 1).⁴ Theo Bộ luật Lao động (45/2019/QH14), người lao động nước ngoài phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có lý lịch tư pháp rõ ràng và phải có giấy phép lao động trừ trường hợp được miễn; làm việc mà không có giấy phép sẽ bị trục xuất (Điều 151 khoản 1 và Điều 153 khoản 2).²²

Giấy phép lao động áp dụng cho 4 vị trí công việc (Điều 3 Nghị định 219):⁴

Nhà quản lý: theo quy định của Luật Doanh nghiệp, hoặc người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
Giám đốc điều hành: người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, hoặc người đứng đầu một bộ phận chức năng có ít nhất 3 năm kinh nghiệm.
Chuyên gia: có bằng đại học và 2 năm kinh nghiệm, hoặc 1 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số hoặc các lĩnh vực ưu tiên khác.
Lao động kỹ thuật: được đào tạo 1 năm và có 2 năm kinh nghiệm, hoặc có 3 năm kinh nghiệm.

Một số trường hợp tiêu biểu không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Điều 154 Bộ luật Lao động; Điều 7 Nghị định 219):⁴²²

Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên;
Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 90 ngày trong một năm dương lịch (Điều 7 khoản 13 điểm a);
Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (Điều 7 khoản 13 điểm b);
Kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam, hoặc vào Việt Nam dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ hay xử lý sự cố kỹ thuật khẩn cấp.

Diện miễn trừ di chuyển nội bộ doanh nghiệp có phạm vi áp dụng hẹp. Quy định này yêu cầu doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam trong phạm vi 11 ngành dịch vụ thuộc biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với WTO, và bạn phải được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục.⁴ Một nhân sự biệt phái sang nhà máy sản xuất có thể vẫn phải làm thủ tục cấp giấy phép lao động thông thường; đây là suy luận từ các quy định của nghị định, do đó bạn cần kiểm tra trực tiếp với đơn vị sử dụng lao động.⁴

Lao động thuộc diện miễn thường phải xin giấy xác nhận trong thời hạn 05 ngày làm việc, có giá trị tối đa 2 năm (Điều 9 khoản 3 và Điều 10 Nghị định 219).⁴ Đối với trường hợp thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên, trường hợp làm việc dưới 90 ngày và một số trường hợp khác, người sử dụng lao động thay vào đó gửi văn bản báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày người nước ngoài bắt đầu làm việc (Điều 9 khoản 4).⁴

Tiêu chuẩn và Hồ sơ Đề nghị

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ thống nhất, trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trực tiếp bằng văn bản từ 10 đến 60 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc, và việc giải trình nhu cầu sử dụng lao động cùng việc cấp giấy phép được xem xét đồng thời trong vòng 10 ngày làm việc (Điều 6 khoản 1 và Điều 22 Nghị định 219).⁴ Đối với trường hợp tuyển dụng theo hợp đồng lao động, mẫu văn bản nộp xác nhận vị trí việc làm đã được thông báo tuyển dụng cho người lao động Việt Nam ít nhất 5 ngày trước ngày nộp hồ sơ.⁴

Phần hồ sơ do cá nhân người lao động chuẩn bị (Điều 18 Nghị định 219):⁴

Hộ chiếu và 02 ảnh kích thước 4x6 cm;
Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ (tại Nhật Bản là Giấy chứng nhận tiền án tiền sự 犯罪経歴証明書);
Giấy khám sức khỏe; giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp chỉ được chấp thuận nếu hai nước có điều ước quốc tế thừa nhận lẫn nhau và được cấp không quá 12 tháng, do đó hãy hỏi doanh nghiệp bảo lãnh xem giấy khám sức khỏe của Nhật Bản có được chấp thuận hay không;
Bằng cấp đại học/chuyên môn và văn bản xác nhận số năm kinh nghiệm làm việc do người sử dụng lao động trước đây cấp;
Trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp: văn bản cử đi công tác của công ty mẹ và tài liệu chứng minh đã được tuyển dụng 12 tháng trước đó.

Giấy tờ của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc theo nguyên tắc có đi có lại, sau đó phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực (Điều 5).⁴ Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự phía Nhật Bản chưa được xác minh trong hướng dẫn này, do đó bạn cần kiểm tra trực tiếp với Đại sứ quán Việt Nam trước.

Thời hạn, Gia hạn và Thay đổi Giấy phép

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm và chỉ được gia hạn duy nhất một lần với thời hạn tối đa 2 năm, hồ sơ gia hạn phải nộp trước từ 10 đến 45 ngày trước ngày giấy phép hết hạn (Điều 155 Bộ luật Lao động; Điều 21 và Điều 29 Nghị định 219).⁴²² Sau đó, hoặc khi chuyển sang làm việc cho người sử dụng lao động mới, thay đổi vị trí công việc hay hình thức làm việc, bạn phải làm thủ tục cấp giấy phép mới (Điều 20), và lao động ký hợp đồng tại chỗ phải ký hợp đồng lao động Việt Nam với thời hạn không vượt quá thời hạn của giấy phép (Điều 151 khoản 2 Bộ luật Lao động).⁴²²

Mức xử phạt hành chính được quy định tại Nghị định số 283/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10 tháng 9 năm 2026): người lao động nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận hợp lệ bị phạt tiền từ 15 đến 25 triệu đồng và bị trục xuất; người sử dụng lao động sử dụng người nước ngoài không có giấy phép bị phạt từ 30 đến 45 triệu đồng với vi phạm từ 1 đến 10 người, 45 đến 60 triệu đồng từ 11 đến 20 người, và 60 đến 75 triệu đồng từ 21 người trở lên (tính đến tháng 10 năm 2026).²³ Đây là mức phạt áp dụng đối với cá nhân; đối với tổ chức vi phạm mức phạt gấp đôi (Điều 7).²³

Thị thực LĐ1 / LĐ2 và Thẻ Tạm trú (TRC)

Thị thực LĐ1 cấp cho người lao động có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, và thị thực LĐ2 cấp cho người có giấy phép lao động; cả hai loại đều có thời hạn tối đa 2 năm (Điều 8 và Điều 9 khoản 5 Luật Nhập cảnh).¹ Tại Việt Nam, cơ quan, tổ chức bảo lãnh nộp hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú (TRC) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thời hạn giải quyết trong vòng 05 ngày làm việc (Điều 37).¹

Thời hạn Thẻ tạm trú phụ thuộc vào loại thị thực (Điều 38 Luật Nhập cảnh): tối đa 10 năm đối với ĐT1, UĐ1 và UĐ2; 5 năm đối với ĐT2, DH, LV, LS và NG3; 3 năm đối với ĐT3, TT, NN1 và NN2; và 2 năm đối với LĐ1, LĐ2 và PV1.¹

Thành viên gia đình đi cùng xin cấp thị thực thăm thân TT. Vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người mang thị thực LĐ, ĐT1-ĐT3, DH và một số diện khác đủ điều kiện được cấp, cũng như thân nhân của công dân Việt Nam; thị thực TT có thời hạn tối đa 1 năm và Thẻ tạm trú TT có thời hạn tối đa 3 năm (Điều 8 khoản 18 Luật Nhập cảnh).¹ Thân nhân của nhà đầu tư ĐT4 không thuộc diện được bảo lãnh cấp thị thực TT, và người phụ thuộc nếu muốn làm việc tại Việt Nam phải tự thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động riêng.¹

flowchart TD
    A["Nhận lời mời làm việc hoặc quyết định biệt phái"] --> B["Chuẩn bị giấy tờ tại Nhật Bản: lý lịch tư pháp, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, khám sức khỏe"]
    B --> C["Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt"]
    C --> D{"Thuộc diện cấp phép nào?"}
    D -->|Cấp giấy phép lao động| E["Doanh nghiệp nộp trực tuyến: giải trình nhu cầu và cấp phép trong 10 ngày làm việc"]
    D -->|Miễn giấy phép lao động| F["Doanh nghiệp nộp hồ sơ: cấp giấy xác nhận trong 5 ngày làm việc"]
    D -->|Chỉ cần báo cáo| G["Doanh nghiệp gửi văn bản báo cáo trước 3 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu làm việc"]
    E --> H["Loại thị thực: LĐ2"]
    F --> I["Loại thị thực: LĐ1"]
    H --> J["Đơn vị bảo lãnh xin công văn chấp thuận nhập cảnh"]
    I --> J
    J --> K{"Hình thức nhập cảnh?"}
    K -->|Nhận thị thực tại Nhật Bản| L["Dán thị thực LĐ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo"]
    K -->|Thị thực điện tử| M["Nhập cảnh bằng e-visa, sau đó chuyển đổi mục đích sang thị thực LĐ tại Việt Nam"]
    L --> N["Cơ sở lưu trú thực hiện khai báo tạm trú"]
    M --> N
    N --> O["Lao động tuyển dụng tại chỗ ký hợp đồng lao động"]
    O --> P["Đơn vị bảo lãnh nộp hồ sơ xin Thẻ tạm trú (TRC): giải quyết trong 5 ngày làm việc"]
    P --> Q["Đăng ký bảo hiểm xã hội và mã số thuế"]

Thời gian nêu trên là thời hạn giải quyết theo luật định sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (tính đến tháng 10 năm 2026).¹⁴ Điều 7 khoản 4 Luật Nhập cảnh cho phép người nhập cảnh bằng thị thực điện tử được chuyển đổi mục đích thị thực nếu đã được cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép.¹

Chuzai-in so với Tuyển dụng Tại chỗ (Genchi Saiyo) tại Việt Nam

Sự phân định giữa nhân viên biệt phái / công tác nước ngoài (Chuzai-in 駐在員) và lao động tuyển dụng tại chỗ quyết định giấy phép, bảo hiểm và nghĩa vụ thuế. Lao động di chuyển nội bộ doanh nghiệp thường giữ giấy xác nhận miễn giấy phép lao động và không thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội Việt Nam, trong khi lao động tuyển dụng tại chỗ phải có giấy phép lao động và đóng bảo hiểm xã hội tại Việt Nam; tuy nhiên đối với thuế, tiền lương chi trả cho công việc thực hiện tại Việt Nam đều phải chịu thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam khi bạn trở thành cá nhân cư trú.⁴¹¹²⁴ Các hình thức cử công tác và tìm kiếm việc làm được trình bày trong các bài viết về biệt phái / công tác nước ngoài và tìm việc làm tại nước ngoài; JAC và RGF có tên Việt Nam trong danh sách các quốc gia được phép giới thiệu việc làm theo giấy phép của họ (tính đến tháng 10 năm 2026).²⁵

Đầu tư và Khởi sự Doanh nghiệp: Thị thực Đầu tư và Khung Thành lập Công ty

Thị thực đầu tư được phân cấp theo quy mô vốn góp (Điều 8 Luật Nhập cảnh):¹

Thị thực	Mức vốn góp	Thời hạn thị thực	Thời hạn Thẻ tạm trú (TRC)
ĐT1	Từ 100 tỷ đồng trở lên, hoặc ngành nghề/địa bàn ưu đãi đầu tư	Tối đa 5 năm	Tối đa 10 năm
ĐT2	Từ 50 tỷ đến dưới 100 tỷ đồng, hoặc ngành nghề khuyến khích	Tối đa 5 năm	Tối đa 5 năm
ĐT3	Từ 3 tỷ đến dưới 50 tỷ đồng	Tối đa 3 năm	Tối đa 3 năm
ĐT4	Dưới 3 tỷ đồng	Tối đa 1 năm	Không cấp TRC

Người xin cấp thị thực đầu tư phải xuất trình giấy tờ chứng minh việc đầu tư theo Luật Đầu tư (Điều 10 khoản 4 điểm a Luật Nhập cảnh).¹ Chủ sở hữu và thành viên Hội đồng quản trị có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên được miễn giấy phép lao động theo hình thức gửi văn bản báo cáo, trong khi những người dưới mức này phải xin cấp giấy phép lao động với tư cách là nhà quản lý (Điều 7 và Điều 9 khoản 4 Nghị định 219).⁴

Quy trình thành lập doanh nghiệp đòi hỏi phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đã có Luật Đầu tư mới (Luật số 143/2025/QH15), tuy nhiên nội dung của luật này chưa được xác minh trong hướng dẫn này; xem thêm các bài viết về thành lập công ty và định cư diện đầu tư.²³

Thuế Thu nhập Cá nhân: Điều kiện Xác định Cư trú, Thu nhập Toàn cầu và Hiệp định Thuế Việt Nam - Nhật Bản

Tiêu chí Xác định Cá nhân Cư trú Thuế tại Việt Nam

Bạn được coi là cá nhân cư trú thuế tại Việt Nam nếu thỏa mãn một trong hai tiêu chí sau (Điều 2 khoản 2 Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15): có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam, hoặc có nơi ở thường xuyên, tức là nơi ở có đăng ký hoặc nhà thuê để ở theo hợp đồng thuê có thời hạn.²⁴ Ngày đến và ngày đi đều được tính là 01 ngày lưu trú (Điều 4 Nghị định số 253/2026/NĐ-CP).²⁶

Điều 4 Nghị định 253 hướng dẫn cụ thể về tiêu chí nơi ở thường xuyên. Đối với người nước ngoài, nơi ở đăng ký thường xuyên là địa chỉ ghi trên thẻ thường trú hoặc địa chỉ khai báo khi làm Thẻ tạm trú, và tiêu chí hợp đồng thuê nhà được xác định khi tổng số ngày thuê nhà theo các hợp đồng đạt từ 183 ngày trở lên trong năm tính thuế, bao gồm cả trường hợp ở khách sạn hoặc nhà ở do đơn vị sử dụng lao động bố trí, bất kể bên nào chi trả.²⁶ Người có nơi ở thường xuyên nhưng thực tế có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày vẫn được coi là cá nhân cư trú, trừ trường hợp chứng minh được là cá nhân cư trú của nước khác, chẳng hạn thông qua giấy chứng nhận cư trú.²⁶

Cá nhân Cư trú so với Cá nhân Không Cư trú

Cá nhân cư trú phải chịu thuế đối với thu nhập phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam (thu nhập toàn cầu), không phân biệt nơi trả hay nhận thu nhập; cá nhân không cư trú chỉ phải chịu thuế đối với thu nhập phát sinh tại Việt Nam, và số thuế đã nộp tại quốc gia có hiệp định thuế được khấu trừ (Điều 2 khoản 1 Luật 109; Điều 6 Nghị định 253).²⁴²⁶ Luật 109 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, nhưng quy định tính thuế đối với tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú áp dụng từ năm tính thuế 2026 (Điều 29).²⁴

Thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú áp dụng biểu thuế lũy tiến 5 bậc (Điều 9 khoản 2 Luật 109), từ năm tính thuế 2026 (tính đến tháng 10 năm 2026):²⁴

Thu nhập tính thuế năm (triệu đồng)	Thu nhập tính thuế tháng (triệu đồng)	Thuế suất
đến 120	đến 10	5%
trên 120 đến 360	trên 10 đến 30	10%
trên 360 đến 720	trên 30 đến 60	20%
trên 720 đến 1.200	trên 60 đến 100	30%
trên 1.200	trên 100	35%

Mức giảm trừ gia cảnh là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc, và các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc được trừ trước khi tính thuế (Điều 8 khoản 2 và Điều 10 khoản 1 Luật 109) (tính đến tháng 10 năm 2026).²⁴ Cá nhân không cư trú chịu thuế suất cố định 20% trên tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh do làm việc tại Việt Nam, không phân biệt nơi chi trả (Điều 21) (tính đến tháng 10 năm 2026).²⁴

Lương, Thưởng và Phúc lợi Trả từ Nhật Bản cho Chuzai-in

Tiền lương của cá nhân cư trú phải chịu thuế theo biểu lũy tiến ngay cả khi được chi trả từ Nhật Bản (Điều 8 khoản 1 Luật 109).²⁴ Nếu bạn nhận thu nhập do tổ chức ở nước ngoài không đăng ký thuế tại Việt Nam chi trả, bạn phải tự khai và nộp thuế trực tiếp (Điều 67 khoản 5 Nghị định 253); hãy xác nhận chu kỳ khai thuế cụ thể với cơ quan thuế.²⁶ Trường hợp doanh nghiệp tại Việt Nam hoàn trả chi phí lương cho công ty mẹ ở nước ngoài, doanh nghiệp tại Việt Nam thực hiện khấu trừ thuế theo biểu lũy tiến khi thời gian cử công tác thể hiện từ 183 ngày trở lên trong năm (Điều 50 khoản 2 điểm c).²⁶

Các khoản phúc lợi được phân loại cụ thể theo từng hạng mục (Điều 8 Nghị định 253). Khoản tiền thuê nhà và tiền điện, nước do người sử dụng lao động chi trả thay bị tính vào thu nhập chịu thuế nhưng khống chế tối đa không quá 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao gồm tiền thuê nhà); trong khi đó, một chuyến bay về nước mỗi năm, học phí cho con học tại Việt Nam từ bậc mầm non đến trung học phổ thông do người sử dụng lao động trả thay, và tiền trợ cấp chuyển vùng một lần không phải chịu thuế thu nhập cá nhân.²⁶

Thời hạn quyết toán thuế năm là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với trường hợp người sử dụng lao động quyết toán thay, và là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 nếu cá nhân trực tiếp quyết toán (Điều 10 khoản 5 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP) (tính đến tháng 10 năm 2026).²⁷ Cá nhân cư trú rời khỏi Việt Nam phải thực hiện quyết toán thuế trước khi xuất cảnh và không muộn hơn 45 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, và cơ quan quản lý thuế có quyền tạm hoãn xuất cảnh đối với người nước ngoài có nợ thuế quá hạn (Điều 28 khoản 1 điểm d Nghị định 252) (tính đến tháng 10 năm 2026).²⁸²⁷

Hiệp định Tránh Đánh thuế Hai lần Việt Nam - Nhật Bản

Việt Nam và Nhật Bản đã ký kết Hiệp định tránh đánh thuế hai lần, ký ngày 24 tháng 10 năm 1995 và có hiệu lực từ ngày 31 tháng 12 năm 1995 (danh mục của Bộ Tài chính Nhật Bản cập nhật ngày 26 tháng 6 năm 2026).²⁹³⁰ Trường hợp là đối tượng cư trú của cả hai nước sẽ được phân định theo quy tắc giải quyết xung đột (tie-breaker) tại Điều 4 khoản 2 (xem bài viết về tình trạng cư trú thuế Nhật Bản).³⁰

Điều 15 khoản 2 miễn thuế cho các chuyến công tác ngắn hạn chỉ khi đáp ứng đủ cả 3 điều kiện: có mặt tại Việt Nam không quá 183 ngày trong năm dương lịch liên quan, tiền lương do người sử dụng lao động không phải là đối tượng cư trú của Việt Nam chi trả, và tiền lương không do một cơ sở thường trú của người sử dụng lao động tại Việt Nam chịu.³⁰ Biện pháp xóa bỏ việc đánh thuế hai lần được quy định tại Điều 22 theo phương pháp khấu trừ thuế; các điều khoản về khấu trừ thuế khoán (tax-sparing) trong hiệp định đã hết hiệu lực.³⁰

Lương hưu Nhật Bản Chi trả cho Người Cư trú tại Việt Nam

Điều 18 hiệp định quy định lương hưu trả cho công việc trong quá khứ “chỉ chịu thuế” tại nước cư trú của bạn, trong khi lương hưu từ công vụ nhà nước (như Kyosai 共済) vẫn chịu thuế tại Nhật Bản trừ khi người nhận vừa là đối tượng cư trú vừa là công dân của Việt Nam (Điều 19 khoản 2).³⁰ Việt Nam nằm trong danh sách các đối tác hiệp định của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản (JPS) có điều khoản miễn khấu trừ thuế tại nguồn của Nhật Bản đối với lương hưu (tính đến tháng 10 năm 2026).³¹ Chưa tìm thấy văn bản giải thích chính thức khẳng định thuật ngữ “công việc trong quá khứ” có bao gồm phần lương hưu cơ bản của Quỹ hưu trí quốc dân (National Pension) hay không, vì vậy bạn cần xác nhận trực tiếp với JPS.³¹

Để được miễn khấu trừ thuế, bạn phải nộp Mẫu số 9 (租税条約に関する届出書様式9) thành 02 bản muộn nhất vào ngày cuối cùng của tháng cách tháng chi trả lương hưu hai tháng; nếu không nộp mẫu này, mức thuế khấu trừ mặc định đối với cá nhân không cư trú là 20,42% sẽ được áp dụng (tính đến tháng 10 năm 2026).³²³³³⁴ Bài viết về nhận lương hưu Nhật Bản ở nước ngoài giải thích chi tiết quy trình này.

Tại Việt Nam, lương hưu từ Nhật Bản được miễn thuế thu nhập cá nhân: Điều 27 khoản 1 Nghị định 253 quy định miễn thuế đối với tiền lương hưu do nước ngoài chi trả cho cá nhân sinh sống, làm việc tại Việt Nam.²⁶

Các Loại Thuế Xuất cảnh Phía Nhật Bản (Tham chiếu)

Có ba nghĩa vụ thuế tại Nhật Bản cần xử lý trước khi xuất cảnh, mỗi nội dung có bài viết hướng dẫn riêng: Thuế xuất cảnh đối với tài sản tài chính chưa thực hiện (Kokugai Tenshutsuji Kazei 国外転出時課税) nếu tổng tài sản tài chính thuộc diện áp dụng đạt từ 100 triệu yên trở lên, Thuế cư trú địa phương Nhật Bản (Juminzei 住民税) căn cứ theo địa chỉ cư trú vào ngày 01 tháng 1, và việc chỉ định Người quản lý nộp thuế tại Nhật Bản (Nohzei Kanrinin 納税管理人) để xử lý các vấn đề thuế còn lại tại Nhật Bản.³⁵³⁶³⁷

Bảo hiểm Xã hội: Nghĩa vụ Đóng Bắt buộc tại Việt Nam và Hiệp định Song phương Đang Đàm phán

Đối tượng Bắt buộc Tham gia tại Việt Nam

Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, áp dụng đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam (Điều 2 khoản 2).¹¹ Ba nhóm đối tượng được loại trừ gồm: lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định khi giao kết hợp đồng lao động, và trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác.¹¹ Giấy phép lao động không phải là điều kiện để thuộc diện tham gia; điều kiện đó trước đây nằm trong Nghị định 143/2018 áp dụng trước ngày 01 tháng 7 năm 2025.¹¹³⁸³⁹

Theo văn bản giải đáp của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, bảo hiểm y tế cũng áp dụng quy tắc hợp đồng từ 12 tháng trở lên tương tự đối với các hợp đồng ký từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.⁴⁰ Người nước ngoài không thuộc diện tham gia bảo hiểm thất nghiệp, do Luật Việc làm số 74/2025/QH15 chỉ áp dụng chính sách này cho công dân Việt Nam.⁴¹

Tỷ lệ đóng bảo hiểm và mức trần tiền lương (tính đến tháng 10 năm 2026):¹¹⁷⁴²⁸

Khoản mục	Người lao động	Người sử dụng lao động	Nguồn
Bảo hiểm xã hội	8%	17%	Điều 33 và Điều 34 Luật 41; BHXH Việt Nam
Bảo hiểm y tế	1/3 của 4,5%	2/3 của 4,5%	Nghị định 188/2025 (bản tóm tắt của Chính phủ)
Mức trần tiền lương đóng	20 lần mức lương cơ sở: 50,6 triệu đồng/tháng từ 01/7/2026		Điều 31 Luật 41; Nghị định 161/2026 (bản tóm tắt của Chính phủ)

Tiền lương bằng ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá giao dịch bình quân của 4 ngân hàng thương mại nhà nước, chốt vào ngày 02 tháng 01 và ngày 01 tháng 7 (Điều 7 khoản 5 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP).³⁸ Tỷ lệ đóng quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp chưa được xác minh trong hướng dẫn này.

Tuyển dụng Tại chỗ so với Di chuyển Nội bộ Doanh nghiệp

Phía Nhật Bản, Bảo hiểm hưu trí phúc lợi Nhật Bản (Kosei Nenkin 厚生年金) và bảo hiểm y tế người lao động tiếp tục duy trì khi bạn làm việc ở nước ngoài cho một đơn vị sử dụng lao động thuộc diện tham gia và công ty phái cử chi trả toàn bộ hoặc một phần tiền lương.⁴³⁴⁴ JPS cảnh báo rằng người lao động được cử đi làm việc tại một quốc gia chưa có hiệp định an sinh xã hội có thể phải tham gia song song cả hai hệ thống.⁴⁵

Việc bạn đóng bảo hiểm tại đâu phụ thuộc vào bản chất hợp đồng lao động, không phụ thuộc vào danh xưng Chuzai-in:¹¹⁴³⁴⁴⁴⁶

Tình huống thực tế	BHXH và BHYT Việt Nam	Kosei Nenkin và BHYT Nhật Bản	Kết quả áp dụng
Di chuyển nội bộ doanh nghiệp, vẫn duy trì hợp đồng và nhận lương ít nhất một phần từ Nhật Bản	Không (thuộc diện loại trừ)	Có	Chỉ tham gia tại Nhật Bản
Nhân sự biệt phái ký hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên tại Việt Nam và vẫn duy trì quan hệ lao động tại Nhật Bản	Có	Có	Phải tham gia cả hai hệ thống
Lao động tuyển dụng tại chỗ (Genchi Saiyo) theo hợp đồng từ 12 tháng trở lên, không có người sử dụng lao động tại Nhật Bản	Có	Không; công dân Nhật Bản có thể tham gia Quỹ hưu trí quốc dân tự nguyện	Chỉ tham gia tại Việt Nam
Hợp đồng lao động dưới 12 tháng	Không	Tùy thuộc vào việc có duy trì quan hệ lao động tại Nhật Bản hay không	Không thuộc diện đóng BHXH Việt Nam

Mức đóng Quỹ hưu trí quốc dân tự nguyện là 17.920 yên/tháng trong năm tài chính 2026 (tính đến tháng 10 năm 2026); xem bài viết về tham gia Quỹ hưu trí quốc dân tự nguyện.⁴⁶

Đàm phán Hiệp định An sinh Xã hội Việt Nam - Nhật Bản

Hiện chưa có hiệp định an sinh xã hội nào giữa Việt Nam và Nhật Bản có hiệu lực (tính đến tháng 10 năm 2026).⁴⁷ MOFA đã công bố việc bắt đầu đàm phán hiệp định vào ngày 18 tháng 7 năm 2025, xuất phát từ thực trạng người lao động biệt phái phải đóng trùng hai lần bảo hiểm, và bảng tiến độ đàm phán ngày 02 tháng 6 năm 2026 của MHLW ghi nhận vòng đàm phán thứ 3 diễn ra vào tháng 6 năm 2026.⁴⁸⁴⁷ Chừng nào hiệp định chưa có hiệu lực, hai nước sẽ chưa có giấy chứng nhận đối tượng áp dụng (Certificate of Coverage) và chưa có cơ chế cộng gộp thời gian đóng bảo hiểm; xem thêm bài viết về các hiệp định an sinh xã hội song phương.

Nhận Bảo hiểm Xã hội Một lần

Việt Nam giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo yêu cầu đối với người nước ngoài khi chấm dứt tham gia, bao gồm trường hợp hợp đồng lao động chấm dứt hoặc giấy phép lao động hết hạn mà không gia hạn (Điều 70 khoản 2 Luật 41).¹¹ Phía Nhật Bản, việc nhận Tiền trợ cấp rút một lần (Dattai Ichijikin 脱退一時金) đối với người mang quốc tịch nước ngoài sẽ làm hủy bỏ thời gian đóng bảo hiểm được tính để chi trả; xem thêm bài viết về Tiền trợ cấp rút một lần.⁴⁹

Chi phí Sinh hoạt và Khu vực Cư trú: TP. Hồ Chí Minh vs Hà Nội vs Đà Nẵng vs Tokyo

Số liệu Thống kê Chính thức Cho thấy Điều gì

Hướng dẫn này không đưa ra các con số chi phí cụ thể theo từng thành phố, do chưa xác minh được tài liệu so sánh chính thức nào với Tokyo và các chỉ số thu thập từ cộng đồng không được sử dụng.⁸

Nơi Sinh sống của Cộng đồng Người Nhật

Không có nguồn tài liệu chính thức nào được rà soát nêu cụ thể các khu phố người Nhật thường sinh sống, do đó bảng dưới đây chỉ sử dụng các số liệu chính thức đã được xác minh (tính đến tháng 10 năm 2026).

	Hà Nội	TP. Hồ Chí Minh	Đà Nẵng
Số công dân Nhật Bản cư trú (MOFA, 01/10/2025)	5.853 người¹²	9.249 người¹²	Không có trong bảng xếp hạng đô thị
Cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản	Đại sứ quán Nhật Bản¹⁰	Tổng Lãnh sự quán¹⁰	Tổng Lãnh sự quán¹⁰
Trường học Nhật Bản được MEXT chứng nhận	Trường Nhật Bản Hà Nội (ハノイ日本人学校)⁵⁰	Trường Nhật Bản TP.HCM (ホーチミン日本人学校)⁵⁰	Không có trong danh mục⁵⁰
Cơ sở y tế có bác sĩ hoặc phiên dịch tiếng Nhật do MOFA liệt kê	10 mục⁵¹	4 mục⁵¹	Không nằm trong phạm vi trang

Mặt bằng Giá cả và Tỷ giá Yên Nhật

Chi phí sinh hoạt quy đổi ra đồng Yên biến động theo tỷ giá hối đoái, vì vậy bạn cần tính toán lại ngân sách chi tiêu trước khi ký hợp đồng thuê nhà hoặc đàm phán mức lương.

Nhà ở, Ngân hàng và Chuyển tiền: Hợp đồng Thuê, Hạn mức Sở hữu Chung cư và Quy định Chuyển tiền

Thuê Nhà

Chủ nhà hoặc khách sạn có nghĩa vụ khai báo tạm trú cho bạn với công an (Điều 33 Luật Nhập cảnh), và thời gian lưu trú tại khách sạn, nhà khách được tính gộp vào tổng số ngày thuê nhà từ 183 ngày trở lên để xác định nghĩa vụ thuế.¹²⁶ Chủ nhà không khai báo tạm trú cho từ 1 đến 3 người nước ngoài bị phạt từ 3 đến 5 triệu đồng, mức phạt tương tự áp dụng cho người nước ngoài không xuất trình hộ chiếu để làm thủ tục khai báo tạm trú (Điều 21 khoản 3 điểm e Nghị định số 282/2025/NĐ-CP) (tính đến tháng 10 năm 2026).¹⁵ Chưa tìm thấy quy định pháp luật về mức trần tiền đặt cọc, do đó hợp đồng thuê quyết định.

Mua Căn hộ Chung cư

Cá nhân nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam được mua, hoặc nhận tặng cho, nhận thừa kế nhà ở thương mại trong các dự án đầu tư xây dựng nhà ở ngoài khu vực bảo đảm quốc phòng, an ninh (Điều 17 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 8 năm 2024).⁵²⁵³

Hai hạn mức sở hữu tối đa được áp dụng (Điều 19 khoản 1 Luật Nhà ở; Điều 5 Nghị định 95/2024): không quá 30% số lượng căn hộ trong một tòa nhà chung cư, và không quá 250 căn nhà ở riêng lẻ trong một khu vực có quy mô dân số tương đương một đơn vị hành chính cấp phường (10.000 dân).⁵²⁵⁴ Trường hợp giao dịch vượt quá hạn mức quy định thì chỉ được hưởng giá trị nhà ở, không được công nhận quyền sở hữu nhà ở (Điều 20 khoản 2 điểm b).⁵²

Thời hạn sở hữu nhà ở có giới hạn: “tối đa không quá 50 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận”, có thể được gia hạn một lần với thời hạn không quá 50 năm khi nộp hồ sơ lên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trước ít nhất 03 tháng trước khi hết hạn sở hữu (Điều 20 khoản 2 điểm c Luật Nhà ở; Điều 6 khoản 2 Nghị định 95/2024).⁵²⁵⁴ Nhà ở không bán hoặc tặng cho trước khi hết hạn sẽ thuộc sở hữu nhà nước; riêng người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam sinh sống tại Việt Nam được sở hữu nhà ở theo cùng điều kiện như công dân Việt Nam (Điều 20 khoản 2).⁵²

Việc cho thuê nhà ở thuộc sở hữu phải thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở tại địa phương, nộp thuế và thanh toán qua ngân hàng (Điều 21 khoản 2).⁵² Bản thân đất đai không thể thuộc sở hữu tư nhân: đất đai “thuộc sở hữu toàn dân do Nhà nước đại diện chủ sở hữu” (Điều 12 Luật Đất đai số 31/2024/QH15); xem bài viết về sở hữu bất động sản ở nước ngoài.⁵⁵

Tài khoản Ngân hàng và Quy định Chuyển tiền

Các ngân hàng tự quy định danh mục hồ sơ mở tài khoản; chưa xác minh được quy định nào của Ngân hàng Nhà nước về vấn đề này, vì vậy hãy hỏi trực tiếp ngân hàng (thông thường là hộ chiếu cùng thị thực hoặc Thẻ tạm trú).

Khai báo tiền mặt tại cửa khẩu xuất nhập cảnh khi mang vượt quá 5.000 USD (hoặc ngoại tệ khác có giá trị tương đương) hoặc trên 15.000.000 VND bằng tiền mặt (Điều 2 Thông tư số 15/2011/TT-NHNN).⁵⁶ Mang tiền mặt xuất cảnh vượt mức trên, hoặc vượt số tiền đã khai báo khi nhập cảnh, phải có văn bản xác nhận của ngân hàng hoặc văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước (Điều 3).⁵⁶ Theo Nghị định số 169/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2026), theo một bản tóm tắt của Chính phủ, mức xử phạt tăng theo giá trị không khai báo, lên đến 30 đến 50 triệu đồng khi xuất cảnh và 10 đến 20 triệu đồng khi nhập cảnh (tính đến tháng 10 năm 2026).⁵⁷

Thu nhập hợp pháp được phép chuyển ra nước ngoài. Điều 7 Nghị định số 70/2014/NĐ-CP cho phép người cư trú là người nước ngoài được chuyển ngoại tệ thu được từ nguồn thu hợp pháp ra nước ngoài, và được sử dụng đồng Việt Nam từ nguồn thu hợp pháp để mua ngoại tệ chuyển ra nước ngoài sau khi ngân hàng kiểm tra các chứng từ hợp lệ.⁵⁸⁵⁹ Các thủ tục ngân hàng phía Nhật Bản được đề cập trong các bài viết về tài khoản ngân hàng Nhật Bản và chuyển tiền quốc tế.

Y tế và Giáo dục: Bệnh viện Quốc tế, Phòng khám Tiếng Nhật và Trường học Nhật Bản

Dịch vụ Y tế

Trang thông tin y tế của MOFA về Việt Nam liệt kê 10 cơ sở tại Hà Nội và 4 cơ sở tại TP. Hồ Chí Minh có bác sĩ người Nhật hoặc phiên dịch tiếng Nhật, đồng thời khuyến cáo người nước ngoài không nên sử dụng các bệnh viện công lập và dịch vụ cấp cứu 115 chỉ sử dụng tiếng Việt (trang cập nhật ngày 01 tháng 10 năm 2024).⁵¹

Bảo hiểm Y tế Quốc dân Nhật Bản và Chế độ hoàn trả chi phí y tế ở nước ngoài (Kaigai Ryoyohi 海外療養費) chỉ áp dụng khi bạn tiếp tục duy trì tư cách tham gia bảo hiểm tại Nhật Bản; việc so sánh các gói bảo hiểm tư nhân được trình bày trong các bài viết về bảo hiểm sức khỏe cho digital nomad và chăm sóc y tế cho người cao tuổi.

Giáo dục và Trường học

Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ Nhật Bản (MEXT) công nhận hai trường Nhật Bản tại Việt Nam, đặt tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh; chưa xác minh được trường bổ túc (hoshuko) nào tại Đà Nẵng.⁵⁰ Trang thông tin tuyển sinh của Trường Nhật Bản Hà Nội (ngày 19 tháng 11 năm 2022) tiếp nhận công dân Nhật Bản theo nguyên tắc chung và đặt ra các điều kiện xét tuyển đối với các đối tượng khác; xem bài viết về giáo dục trẻ em (tính đến tháng 10 năm 2026).⁶⁰

Trình tự Thủ tục Hành chính & Lộ trình Thực hiện theo Mốc Thời gian

Từ 6 đến 4 tháng trước khi khởi hành (T-6 đến T-4):

Sắp xếp thời gian xin Phiếu lý lịch tư pháp sao cho được cấp chưa quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ; chuẩn bị bằng cấp, văn bản xác nhận kinh nghiệm, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng và giấy khám sức khỏe.⁴
Doanh nghiệp bảo lãnh nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép từ 10 đến 60 ngày trước ngày bắt đầu làm việc; nhà đầu tư chuẩn bị tài liệu chứng minh vốn góp.⁴¹

3 tháng trước khi khởi hành (T-3):

Đơn vị bảo lãnh xin công văn chấp thuận nhập cảnh, sau đó bạn xin cấp thị thực LĐ hoặc ĐT tại Đại sứ quán Việt Nam, hoặc chuẩn bị nhập cảnh bằng thị thực điện tử (e-visa) và làm thủ tục chuyển đổi tại Việt Nam.⁵¹
Thân nhân nộp hồ sơ xin thị thực thăm thân TT; nộp hồ sơ nhập học cho con em.¹

Từ 3 đến 1 tháng trước khi khởi hành (Phía Nhật Bản):

Nộp Giấy báo chuyển đi (Tenshutsu-todoke 転出届, thủ tục xóa tên khỏi sổ đăng ký cư trú) trước khi rời khỏi Nhật Bản.⁶¹
Giải quyết dứt điểm tình trạng Bảo hiểm Y tế Quốc dân, chế độ hưu trí, thẻ My Number, chỉ định Người quản lý nộp thuế, Thuế cư trú và Thuế xuất cảnh.⁴³³⁷³⁶³⁵
Kiểm tra các tài khoản ngân hàng, kế hoạch vận chuyển đồ đạc và quy định mang theo thú cưng; lưu ý lưới điện tại Việt Nam sử dụng điện áp 220 V, tần số 50 Hz (xem bài viết về thiết bị điện và điện áp).⁶²

Khi đến nơi và giai đoạn đầu:

Cơ sở lưu trú thực hiện khai báo tạm trú với công an; lao động tuyển dụng tại chỗ ký hợp đồng lao động trước khi chính thức làm việc.¹⁴
Đơn vị bảo lãnh nộp hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú (TRC); người sử dụng lao động đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu thuộc diện) và đăng ký thuế.¹¹¹
Nộp Tờ khai cư trú của công dân ở nước ngoài (Zairyu-todoke) nếu lưu trú từ 3 tháng trở lên.¹⁰

Trong quá trình sinh sống:

Theo dõi chặt chẽ mốc 183 ngày và tiêu chí hợp đồng thuê nhà để thực hiện quyết toán thuế trước ngày cuối cùng của tháng 4 (đối với cá nhân) hoặc cuối tháng 3 (đối với doanh nghiệp quyết toán thay).²⁶²⁷
Gia hạn giấy phép lao động một lần duy nhất trước từ 10 đến 45 ngày khi hết hạn, sau đó làm thủ tục cấp giấy phép mới; làm thủ tục cấp mới Thẻ tạm trú (TRC).⁴¹

Toàn bộ quy trình thủ tục chi tiết tại Nhật Bản được trình bày trong khung hướng dẫn tổng thể về chuyển ra nước ngoài từ Nhật Bản.

Công dân Nhật Bản so với Người Cư trú Nước ngoài tại Nhật: Những Điểm Khác biệt Trọng yếu

Công dân Nhật Bản được hưởng chính sách miễn thị thực 45 ngày và có quyền tham gia Quỹ hưu trí quốc dân tự nguyện khi cư trú ở nước ngoài.²⁴⁶

Người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản được xét duyệt theo hộ chiếu gốc của mình, không dựa vào tình trạng cư trú tại Nhật Bản. Nghị quyết 44 chỉ áp dụng cho công dân 12 nước và Nghị quyết 229 áp dụng cho 12 nước khác riêng mục đích du lịch; nếu hộ chiếu của bạn không thuộc diện miễn thị thực, bạn phải sử dụng thị thực điện tử hoặc xin thị thực tại đại sứ quán.²¹⁴¹⁶ Các quy định về giấy phép lao động, Thẻ tạm trú và thị thực đầu tư không phân biệt quốc tịch người nộp đơn.⁴¹

Người có tư cách vĩnh trú tại Nhật Bản (Eijusha) có thể bị mất tư cách nếu ở nước ngoài quá lâu. Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (Minashi Sainyukoku みなし再入国) chỉ có giá trị 1 năm và Giấy phép tái nhập cảnh (Sainyukoku Kyoka 再入国許可) có giá trị tối đa 5 năm; nếu bạn không quay lại kịp thời hạn, tư cách vĩnh trú hoặc tư cách lưu trú khác của bạn sẽ mất hiệu lực.⁶³ Tham khảo thêm bài viết về những điểm khác biệt khi xuất cảnh giữa công dân Nhật và người nước ngoài.

Các lựa chọn về lương hưu là không thể thay đổi. Do chưa có hiệp định an sinh xã hội có hiệu lực giữa hai nước, thời gian tham gia bảo hiểm không thể cộng gộp, và việc nộp hồ sơ nhận Tiền trợ cấp rút một lần (Dattai Ichijikin) sẽ làm hủy bỏ thời gian đóng bảo hiểm được tính để chi trả.⁴⁷⁴⁹ Quy định thuế tại Điều 18 hiệp định đối với lương hưu áp dụng cho mọi cá nhân cư trú tại Việt Nam không phân biệt quốc tịch; trường hợp công dân Việt Nam về nước nằm ngoài phạm vi hướng dẫn này (xem thêm các bài viết về Tiền trợ cấp rút một lần và Giấy báo chuyển đi).³⁰

Các Sai lầm Thường gặp & Rủi ro Pháp lý Cần Tránh

Làm việc khi chỉ có tư cách miễn thị thực hoặc thị thực điện tử, hoặc bắt đầu làm việc trước khi được cấp giấy phép lao động, giấy xác nhận miễn trừ hoặc văn bản báo cáo: theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người lao động bị phạt tiền từ 15 đến 25 triệu đồng và bị trục xuất, người sử dụng lao động là cá nhân bị phạt từ 30 đến 75 triệu đồng, mức phạt gấp đôi đối với tổ chức (tính đến tháng 10 năm 2026).²³
Lưu trú quá hạn thay vì thực hiện thủ tục gia hạn qua đơn vị bảo lãnh: mức xử phạt tăng theo thời gian quá hạn (bảng chi tiết bên dưới), và có thể bị trục xuất nếu quá hạn từ 16 ngày trở lên.¹¹⁵
Vô tình vượt mốc 183 ngày hoặc tiêu chí hợp đồng thuê nhà ngoài dự kiến, hoặc xuất cảnh khi còn nợ thuế, điều này có thể khiến bạn bị tạm hoãn xuất cảnh.²⁴²⁶²⁷
Mua nhà ở vượt quá hạn mức 30% số lượng căn hộ chung cư hoặc 250 căn nhà riêng lẻ, hoặc thông qua hình thức nhờ người khác đứng tên.⁵²
Lái xe bằng bằng lái xe Nhật Bản hoặc Giấy phép lái xe quốc tế (IDP): Đại sứ quán Nhật Bản khẳng định cả hai loại bằng này đều không có giá trị pháp lý tại Việt Nam, và thủ tục đổi bằng lái xe quốc gia đòi hỏi phải có Thẻ tạm trú hoặc Thẻ thường trú có thời hạn từ 3 tháng trở lên (Điều 24 Thông tư số 12/2025/TT-BCA); xem thêm bài viết về giấy phép lái xe quốc tế.¹⁰⁶⁴
Mang theo tiền mặt trên 5.000 USD hoặc trên 15 triệu VND mà không khai báo.⁵⁶

Mức xử phạt hành vi lưu trú quá hạn theo Điều 21 Nghị định số 282/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 12 năm 2025 (tính đến tháng 10 năm 2026):¹⁵

Thời gian lưu trú quá hạn	Mức phạt tiền (VND)
Dưới 16 ngày	500.000 đến 2.000.000
Từ 16 ngày đến dưới 30 ngày	5.000.000 đến 10.000.000
Từ 30 ngày đến dưới 60 ngày	10.000.000 đến 15.000.000
Từ 60 ngày đến dưới 90 ngày	15.000.000 đến 20.000.000
Từ 90 ngày đến dưới 180 ngày	20.000.000 đến 25.000.000
Từ 180 ngày đến dưới 01 năm	25.000.000 đến 30.000.000
Từ 01 năm trở lên	30.000.000 đến 40.000.000

Xem thêm

Nền tảng & Khung chiến lược

Rời khỏi Nhật Bản: Hướng dẫn Di cư Tổng thể & Lộ trình 12 Tháng: toàn bộ quy trình hành chính tại Nhật Bản tương ứng với các mốc thời gian T-minus nêu trên.

Thủ tục xuất cảnh Nhật Bản

Thuế cư trú địa phương Nhật Bản (Juminzei) khi Rời khỏi Nhật Bản: Quy tắc Ngày 1 Tháng 1: vì sao ngày xuất cảnh so với mốc ngày 1 tháng 1 quyết định kỳ tính thuế cư trú tiếp theo.
Cách Chỉ định Người Quản lý Nộp thuế tại Nhật Bản (Nohzei Kanrinin): người đại diện xử lý các thủ tục kê khai thuế còn lại và hoàn thuế sau khi bạn chuyển sang Việt Nam.

Thuế xuyên biên giới & Quản lý tài chính

Thuế Xuất cảnh Nhật Bản (Kokugai Tenshutsuji Kazei): Quy tắc Danh mục Tài sản 100 Triệu Yên: kiểm tra điều kiện áp dụng thuế xuất cảnh đối với cá nhân sở hữu danh mục tài sản tài chính từ 100 triệu yên trở lên.

Hưu trí & Định cư nước ngoài bằng lương hưu

Dịch vụ Hỗ trợ Tiếng Nhật cho Người Nghỉ hưu ở Nước ngoài: Bệnh viện & Kaigo: thông tin chi tiết về các phòng khám, bệnh viện có bác sĩ hoặc phiên dịch tiếng Nhật tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh theo danh mục của MOFA.

Nguồn Tham khảo & Tài liệu Chính thức

Mọi thông tin được trình bày trong tài liệu tham khảo này được tổng hợp từ các cơ quan chính phủ chính thức, các hiệp định song phương và các quy định pháp luật hiện hành. Nghĩa vụ thuế xuyên biên giới, điều kiện thị thực, việc chi trả lương hưu và xác định tình trạng cư trú thuế có thể khác biệt đáng kể tùy thuộc vào quốc tịch cá nhân, tình hình tài chính và thời gian lưu trú. Luôn tìm kiếm tư vấn chuyên môn từ các chuyên gia tư vấn thuế có chứng chỉ (Zeirishi), chuyên gia di trú được cấp phép, hoặc cơ quan hành chính có thẩm quyền trước khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc quyết định tài chính không thể hoàn tác.

Office of the National Assembly, Văn bản hợp nhất 62/VBHN-VPQH (23 March 2026): Law 47/2014/QH13 on Entry, Exit, Transit and Residence of Foreigners, as amended by Laws 51/2019/QH14, 23/2023/QH15, 118/2025/QH15 and 103/2025/QH15, Articles 7 to 13, 16a, 20, 31, 33, 35 to 41 (scanned PDF read as images), accessed October 2026, https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=217302 ; file https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/3/62-vbhn-vpqh.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³ ↩³⁴ ↩³⁵ ↩³⁶ ↩³⁷ ↩³⁸ ↩³⁹ ↩⁴⁰ ↩⁴¹
Government of Vietnam (VGP, baochinhphu.vn), “Miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam cho công dân 12 nước” (Resolution 44/NQ-CP of 7 March 2025), published 7 to 11 March 2025, accessed October 2026, https://baochinhphu.vn/mien-thi-thuc-nhap-canh-viet-nam-cho-cong-dan-12-nuoc-102250307195144569.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷
Vietnam Immigration Department, Ministry of Public Security, e-visa portal home page (legacy domain; notice of 11 November 2024 move to evisa.gov.vn and thithucdientu.gov.vn), accessed October 2026, https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/trang-chu-ttdt ↩ ↩² ↩³
Official Gazette (Công báo 1073+1074, 20 August 2025), Decree 219/2025/ND-CP of 7 August 2025 on foreign workers in Vietnam, Articles 1 to 36 and Form 03, accessed October 2026, https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-219-2025-nd-cp-45798.htm ; PDF https://congbaocdn.chinhphu.vn/CongBaoCP/VanBan/2025/8/45798/58141-1-20251073-1074219-2025-nd-cp.pdf ; VGP summary 12 August 2025 https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/nghi-dinh-so-219-2025-nd-cp-quy-dinh-ve-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-viet-nam-11925080910491801.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵
Embassy of the Socialist Republic of Vietnam in Japan, 「ベトナムビザ取得案内」 and contact page, accessed October 2026, https://vnembassy-jp.org/ja/%E3%83%93%E3%82%B6 ↩ ↩²
Government of Vietnam, Decree 25/2025/ND-CP of 21 February 2025 on the functions of the Ministry of Home Affairs (in force 1 March 2025), Article 2(12), full text via xaydungchinhsach.chinhphu.vn, accessed October 2026, https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-dinh-so-25-2025-nd-cp-quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-cua-bo-noi-vu-119250226110813682.htm ↩
Vietnam Social Security, article on contribution rates under Law 41/2024, 23 July 2025, accessed October 2026, https://baohiemxahoi.gov.vn/tintuc/Pages/linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi.aspx?ItemID=25171&CateID=168 ↩ ↩²
xaydungchinhsach.chinhphu.vn (Government portal), “Từ 1/7, nhiều khoản trợ cấp BHXH thay đổi thế nào khi lương cơ sở tăng” (Decree 161/2026, base salary VND 2,530,000), 23 May 2026 (gov-secondary); and “Cơ cấu tổ chức mới của Bộ Tài chính từ 1/3/2025” (Tax Department, Statistics Office) (gov-secondary), accessed October 2026, https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/tu-1-7-nhieu-khoan-tro-cap-bhxh-thay-doi-the-nao-khi-luong-co-so-tang-119260523163024829.htm ; https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/co-cau-to-chuc-moi-cua-bo-tai-chinh-tu-1-3-2025-119250228144039911.htm ↩ ↩² ↩³
VGP (baochinhphu.vn), “Nghị quyết của Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh” (Resolution 202/2025/QH15), 12 June 2025 (gov-secondary), accessed October 2026, https://baochinhphu.vn/nghi-quyet-cua-quoc-hoi-ve-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-cap-tinh-102250612191145158.htm ↩ ↩²
Embassy of Japan in Vietnam, ベトナム在留のための「安全の手引き」 (令和8年3月1日現在), PDF, https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100954888.pdf (Wayback capture 22 April 2026: http://web.archive.org/web/20260422030447/https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100954888.pdf) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷
National Assembly, Law 41/2024/QH15 on Social Insurance, Articles 2, 31, 33, 34, 70, 141 (in force 1 July 2025), full text via xaydungchinhsach.chinhphu.vn and gazette PDF, accessed October 2026, https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-luat-so-41-2024-qh15-bao-hiem-xa-hoi-119240723163650489.htm ; https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2024/9/41-2024-qh15.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²
MOFA Consular Affairs Bureau, 海外在留邦人数調査統計令和7年（2025年）10月1日現在, PDF, https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/100957047.pdf (Wayback capture 2026-04-21: https://web.archive.org/web/20260421192127/https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/100957047.pdf) ↩ ↩² ↩³
JETRO, 「インドにおける日系企業の進出動向」 (2026), Table 1 citing MOFA 海外進出日系企業拠点数調査 (as of 1 October 2024, published August 2025): Vietnam 2,543 companies, accessed October 2026, https://www.jetro.go.jp/biz/areareports/2026/7cb80159ee52d16c.html ↩
xaydungchinhsach.chinhphu.vn (Government portal), “Nghị quyết 229/NQ-CP về việc miễn thị thực theo Chương trình kích cầu phát triển du lịch cho công dân 12 nước” (8 August 2025; tourism-only exemption, 15 August 2025 to 14 August 2028), accessed October 2026, https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/nghi-quyet-229-nq-cp-ve-viec-mien-thi-thuc-theo-chuong-trinh-kich-cau-phat-trien-du-lich-cho-cong-dan-12-nuoc-119250811083729861.htm ↩ ↩²
Official Gazette (Công báo 1583+1584, 17 November 2025), Decree 282/2025/ND-CP of 30 October 2025 on administrative penalties for security, order and social safety, Article 21 and final provisions (in force 15 December 2025; replaces Decree 144/2021), accessed October 2026, https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-282-2025-nd-cp-46543.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵
Embassy of the Socialist Republic of Vietnam in Japan, 「電子ビザと一方的なビザ免除」 (Resolution 127/NQ-CP; e-visa ports) and notice on Resolution 229/NQ-CP, accessed October 2026, https://vnembassy-jp.org/ja/%E9%9B%BB%E5%AD%90%E3%83%93%E3%82%B6evisa-0 ; https://vnembassy-jp.org/en/node/3418 ↩ ↩² ↩³
Viet Nam Government News (VGP), “Understanding Viet Nam’s e-visa”, 19 February 2025, accessed October 2026, https://en.baochinhphu.vn/understanding-viet-nams-e-visa-111250218154519057.htm ↩
Ministry of Finance (Vietnam), Circular 62/2023/TT-BTC amending Circular 25/2021/TT-BTC (fee table), 3 October 2023, copy hosted by VCCI (secondary), accessed October 2026, https://vanban.vcci.com.vn/thong-tu-622023tt-btc-sua-doi-thong-tu-252021tt-btc-quy-dinh-muc-thu-che-do-thu-nop-quan-ly-va-su-dung-phi-le-phi-trong-linh-vuc-xuat-canh-nhap-canh-qua-canh-cu-tru-tai-viet-nam ↩
VGP (baochinhphu.vn), “Ra mắt cổng thông tin cấp thị thực điện tử mới vào 11/11”, 8 November 2024, accessed October 2026, https://baochinhphu.vn/ra-mat-cong-thong-tin-cap-thi-thuc-dien-tu-moi-vao-11-11-102241108120957373.htm ↩
Ministry of Public Security (bocongan.gov.vn), “Những quy định về miễn thị thực có thời hạn đối với người nước ngoài thuộc diện đặc biệt cần ưu đãi” (Decree 221/2025/ND-CP), accessed October 2026, https://bocongan.gov.vn/bai-viet/nhung-quy-dinh-ve-mien-thi-thuc-co-thoi-han-doi-voi-nguoi-nuoc-ngoai-thuoc-dien-dac-biet-can-uu-dai-1787041307 ; decree record https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=214875 ↩
Ministry of Foreign Affairs of Japan, 「ワーキング・ホリデー制度」 (page dated 令和8年4月1日; 32 partners, Vietnam absent), https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/working_h.html ; archive capture 3 October 2026: http://web.archive.org/web/20261003093203/https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/working_h.html ↩
National Assembly, Labour Code 45/2019/QH14, Articles 151 to 157 (scanned PDF read as images), accessed October 2026, https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=198540 ; file https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2019/12/45.signed.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴
Official Gazette (Công báo 448, 28 July 2026), Decree 283/2026/ND-CP of 15 July 2026 on administrative penalties in labour and social insurance, Articles 7, 13, 66 (in force 10 September 2026; replaces Decree 12/2022), accessed October 2026, https://congbaocdn.chinhphu.vn/180507251028987904/2026/7/28/470103-1785229247_v1_1785229756_signed.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴
Official Gazette (Công báo 37), Law 109/2025/QH15 on Personal Income Tax, passed 10 December 2025, in force 1 July 2026, Articles 2, 4, 8, 9, 10, 21, 29, accessed October 2026, https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/luat-so-109-2025-qh15-468671.htm ; record https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=216495&classid=1&typegroupid=3 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹
MHLW, 人材サービス総合サイト, office detail pages for licences 13-ユ-010227 (JAC) and 13-ユ-070352 (RGF), data as of 1 October 2026, https://jinzai.hellowork.mhlw.go.jp/JinzaiWeb/GICB101010.do?action=initDisp&screenId=GICB101010 ↩
Official Gazette (Công báo 402, 16 July 2026), Decree 253/2026/ND-CP of 30 June 2026 detailing the PIT Law, Articles 3, 4, 6, 8, 27, 48, 50, 51, 67, 69, 70, accessed October 2026, https://congbaocdn.chinhphu.vn/180507251028987904/2026/7/16/469959-1784171413_v1_1784174315_signed.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹
Official Gazette (Công báo 401, 16 July 2026), Decree 252/2026/ND-CP of 30 June 2026 on tax administration, Articles 10 and 28, accessed October 2026, https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-252-2026-nd-cp-469958.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴
Official Gazette (Công báo 38, 22 January 2026), Law 108/2025/QH15 on Tax Administration, adopted 10 December 2025, in force 1 July 2026, accessed October 2026, https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/luat-so-108-2025-qh15-468670.htm ↩
Ministry of Finance Japan, 我が国の租税条約等の一覧 (list as of 26 June 2026), accessed October 2026, https://www.mof.go.jp/tax_policy/summary/international/tax_convention/tax_convetion_list_jp.html ↩
Ministry of Finance Japan, 所得に対する租税に関する二重課税の回避及び脱税の防止のための日本国政府とヴィエトナム社会主義共和国政府との間の協定 (Japanese and English text, scanned PDF), Articles 4, 14 to 19, 22, 23, accessed October 2026, https://www.mof.go.jp/tax_policy/summary/international/tax_convention/Vietnam1995_jp_en.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶
Japan Pension Service, 「租税条約等締結国一覧（令和７年１月現在）」 (PDF), https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/tetsuduki/kyotsu/jukyu/kaigaitenshutsu.files/sozei.pdf ↩ ↩²
Japan Pension Service, 「年金を受けている方が海外に居住するとき」, updated 5 December 2025, accessed October 2026, https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/tetsuduki/kyotsu/jukyu/kaigaitenshutsu.html ↩
National Tax Agency, Procedure A3-12 「租税条約に関する届出（退職年金・保険年金等に対する所得税及び復興特別所得税の免除）」 (Form 9), accessed October 2026, https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/joyaku/annai/1648_47.htm ↩
National Tax Agency, Tax Answer No.2884 「非居住者等に対する源泉徴収のしくみ」, law as of 1 April 2026, https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2884.htm ↩
National Tax Agency, Tax Answer No.1478 「国外転出をする場合の譲渡所得等の特例」 (令和8年4月1日現在法令等), https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/1478.htm ↩ ↩²
e-Gov Law Search, 地方税法 (Local Tax Act), Arts. 39 and 318, https://laws.e-gov.go.jp/law/325AC0000000226 ↩ ↩²
e-Gov Law Search, 国税通則法 Art. 117 (納税管理人), https://laws.e-gov.go.jp/law/337AC0000000066 ↩ ↩²
Government of Vietnam, Decree 158/2025/ND-CP of 25 June 2025 detailing compulsory social insurance, Articles 2, 3, 5, 7 (scanned PDF; pages 1 to 6 read), accessed October 2026, https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2025/6/158-ndcp.signed.pdf ↩ ↩²
Government Q&A portal (chinhsachonline.chinhphu.vn), “Lao động nước ngoài di chuyển nội bộ DN có phải đóng BHXH?”, 21 October 2020 (old Decree 143/2018 rule), accessed October 2026, https://chinhsachonline.chinhphu.vn/lao-dong-nuoc-ngoai-di-chuyen-noi-bo-dn-co-phai-dong-bhxh-23118.htm ↩
Vietnam Social Security, Bắc Ninh branch, Q&A on health insurance for foreign employees (Law 51/2024 Article 12(1)(c)) (gov-secondary), accessed October 2026, https://bacninh.baohiemxahoi.gov.vn/hoidap/Pages/default.aspx?ItemID=10953 ↩
National Assembly, Employment Law 74/2025/QH15 (passed 16 June 2025, in force 1 January 2026), Articles 2, 31, 33, full text via xaydungchinhsach.chinhphu.vn, accessed October 2026, https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-luat-viec-lam-119250711173403835.htm ↩
xaydungchinhsach.chinhphu.vn, “Nghị định 188/2025/NĐ-CP quy định mới về đối tượng, mức đóng, mức hỗ trợ đóng bảo hiểm y tế” (gov-secondary), accessed October 2026, https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/nghi-dinh-188-2025-nd-cp-quy-dinh-moi-ve-doi-tuong-muc-dong-muc-ho-tro-dong-bao-hiem-y-te-119250711175642187.htm ↩
Japan Pension Service, 被保険者 page on continued coverage regardless of domestic address, updated 23 December 2022, accessed October 2026, https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/tekiyo/hihokensha2/20120712.html ↩ ↩² ↩³
Japan Pension Service, leaflet on overseas secondment and continued coverage (PDF), accessed October 2026, https://www.nenkin.go.jp/oshirase/taisetu/2014.files/0000020022FUlxbluFis.pdf ↩ ↩²
Japan Pension Service, 「海外で働かれている皆さまへ」 overseas page incl. 「社会保障協定を結んでいない国で働く場合」, updated 11 September 2025, accessed October 2026, https://www.nenkin.go.jp/service/scenebetsu/kaigai.html ↩
Japan Pension Service, 国民年金の任意加入の手続き, https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/kanyu/20140627-02.html ↩ ↩² ↩³
MHLW, 「社会保障協定の締結状況」 (PDF), as of 2 June 2026, https://www.mhlw.go.jp/content/12500000/shakaihoshou-gaiyou02.pdf ↩ ↩² ↩³
Ministry of Foreign Affairs of Japan, press release on the start of Japan-Vietnam social security agreement negotiations, 18 July 2025, JA https://www.mofa.go.jp/mofaj/press/release/pressit_000001_02429.html (Wayback 20251208132621); EN https://www.mofa.go.jp/press/release/pressite_000001_01459.html (Wayback 20260509161716) ↩
Japan Pension Service, 「脱退一時金の制度」, updated 1 April 2026, https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/seido/sonota-kyufu/dattai-ichiji/20150406.html ↩ ↩²
MEXT, 「認定した在外教育施設の一覧」 (ベトナム: ハノイ日本人学校, ホーチミン日本人学校), accessed October 2026, https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/clarinet/002/002/001.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴
MOFA, 世界の医療事情ベトナム (page dated 令和6年10月1日), https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/medi/asia/viet.html (Wayback capture 2026-01-31: https://web.archive.org/web/20260131202152/https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/medi/asia/viet.html) ↩ ↩² ↩³
National Assembly, Housing Law 27/2023/QH15, Articles 17 to 21 (gazette PDF of 8 January 2024), accessed October 2026, https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2024/01/luat27.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷
xaydungchinhsach.chinhphu.vn, “Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản cùng có hiệu lực từ 1/8/2024” (Law 43/2024), accessed October 2026, https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/luat-dat-dai-luat-nha-o-luat-kinh-doanh-bat-dong-san-cung-co-hieu-luc-tu-1-8-2024-119240629094929233.htm ↩
Ministry of Construction, consolidated text 21/VBHN-BXD of 30 March 2026 (Decree 95/2024/ND-CP as amended incl. Decree 54/2026), Articles 5 and 6, accessed October 2026, https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/3/21-vbhn-bxd.pdf ↩ ↩²
National Assembly, Land Law 31/2024/QH15, Articles 4 and 12, full text via xaydungchinhsach.chinhphu.vn, accessed October 2026, https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-luat-dat-dai-119240221224513596.htm ↩
State Bank of Vietnam, Circular 15/2011/TT-NHNN on carrying foreign currency and VND cash across the border (in force 1 September 2011), Articles 2 and 3, accessed October 2026, https://vanban.chinhphu.vn/default.aspx?pageid=27160&docid=152210 ↩ ↩² ↩³
xaydungchinhsach.chinhphu.vn, “Mức phạt với người xuất nhập cảnh không khai, khai sai số tiền mặt, vàng mang theo vượt mức quy định” (Decree 169/2026), 20 May 2026 (gov-secondary), accessed October 2026, https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/muc-phat-voi-nguoi-xuat-nhap-canh-khong-khai-khai-sai-so-tien-mat-vang-mang-theo-vuot-muc-quy-dinh-119260520111349618.htm ↩
Government of Vietnam, Decree 70/2014/ND-CP detailing the Ordinance on Foreign Exchange, Articles 7 and 16 (scanned PDF), accessed October 2026, https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2014/07/nd-70.signed.pdf ↩
State Bank of Vietnam, statement of 4 October 2022 on foreigners’ transfers of lawful income, accessed October 2026, https://sbv.gov.vn/en/w/sbv526612 ↩
Hanoi Japanese School (school’s own page, not an official source), 入学・編入学について, dated 19 November 2022, https://jsh.edu.vn/webmanage2103/wp-content/uploads/2022/11/入学・編入学について（ホームページ）22.11.19.pdf ↩
e-Gov Law Search, 住民基本台帳法 (Basic Resident Registration Act), Arts. 22, 24, 25, retrieved October 2026, https://laws.e-gov.go.jp/law/342AC0000000081 ↩
International Electrotechnical Commission, “World Plugs” country table, web.archive.org snapshot of 18 January 2024, https://web.archive.org/web/20240118041648/https://www.iec.ch/world-plugs ↩
Immigration Services Agency of Japan, “再入国許可（入管法第26条）” and “みなし再入国許可（入管法第26条の2）”, https://www.moj.go.jp/isa/immigration/procedures/sainyukoku_00002.html ; https://www.moj.go.jp/isa/immigration/procedures/minashisainyukoku_00001.html ↩
Ministry of Public Security, Circular 12/2025/TT-BCA on driving tests and licences (in force 1 March 2025), Article 24, full text via xaydungchinhsach.chinhphu.vn, accessed October 2026, https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-thong-tu-12-2025-tt-bca-cua-bo-cong-an-quy-dinh-ve-sat-hach-cap-giay-phep-lai-xe-119250303174347028.htm ↩